Il Professional Organizer non è solo per le donne: i clienti che sorprendono
C’è un pregiudizio diffuso sulla professione di Professional Organizer che vale la pena smontare: l’idea che i clienti siano quasi esclusivamente donne, preferibilmente con armadi sovraffollati e una passione per i contenitori coordinati. La realtà del lavoro quotidiano di chi è certificato da Organizzare Italia racconta qualcosa di molto diverso.
I clienti che sorprendono di più, quelli che meno ci si aspetterebbe, sono spesso quelli che poi diventano i più fedeli. Questo articolo ne racconta alcuni.
Chi chiama un Professional Organizer: sfatiamo un mito
Il profilo del cliente tipo di un Professional Organizer è molto più vario di quanto l’immaginario comune suggerisca. Ci sono le famiglie con bambini, certo. Ci sono le persone in transizione, chi si è trasferito, chi ha vissuto un lutto o una separazione. Ma ci sono anche, e in numero crescente, uomini che lavorano in proprio, studi professionali, manager che non riescono a trovare nulla sulla propria scrivania, imprenditori che perdono ore ogni settimana in una disorganizzazione che non si decidono ad affrontare.
Il denominatore comune non è il genere e nemmeno il tipo di spazio. È la sensazione di avere un problema concreto di organizzazione che non si riesce a risolvere da soli, e la disponibilità a farsi aiutare da qualcuno che ha il metodo per farlo.
Il manager che non trovava mai nulla
Luca ha 45 anni, lavora come direttore commerciale in una media impresa e vive da solo in un appartamento di 90 metri quadri nel centro di Milano. Quando ha contattato il Professional Organizer ha fatto una descrizione della situazione molto precisa: «Non riesco a trovare nulla. I documenti importanti sono sparsi tra la scrivania, il tavolo della cucina e tre cassetti diversi. Ogni volta che devo trovare qualcosa per una riunione perdo almeno venti minuti. E la cosa ridicola è che non ho nemmeno tantissime cose.»
L’intervento ha riguardato principalmente lo spazio di lavoro domestico e il sistema di gestione dei documenti. Non ci volevano contenitori speciali o una riorganizzazione totale dell’appartamento: serviva un sistema logico, coerente e sufficientemente semplice da mantenere senza sforzo. Tre sessioni, un sistema nuovo per i documenti e alcune modifiche alla zona lavoro. Risultato: Luca ha smesso di perdere tempo a cercare le cose e ha smesso di sentirsi in colpa per il caos.
Lo studio professionale che perdeva ore ogni mese
Uno studio legale con quattro avvocati associati e due collaboratori. Ogni anno, nel periodo delle dichiarazioni fiscali, la situazione diventava gestibile a malapena: fascicoli fuori posto, documenti duplicati, archivi cartacei cresciuti in modo disordinato nel corso degli anni, un sistema informatico che nessuno aveva mai davvero impostato in modo coerente.
La persona alla guida dello studio, dopo anni di promesse di «sistemare tutto in agosto», ha contattato un Professional Organizer specializzato negli spazi di lavoro. L’intervento ha richiesto quattro giornate distribuite su due settimane: analisi del flusso di lavoro reale, ridisegno del sistema di archiviazione cartacea e digitale, formazione breve per tutto lo staff sul nuovo sistema.
Il risultato concreto, misurato sei mesi dopo, restituisce una riduzione stimata di circa due ore di lavoro disperso a settimana per studio, gestione del periodo fiscale senza le crisi degli anni precedenti, uno studio in cui ogni collaboratore sa dove trovare quello che cerca senza dover chiedere agli altri.
Cosa è cambiato: il racconto di chi non se lo aspettava
Quello che sorprende di più i clienti maschili, in genere, non è il risultato finale ma il processo. L’idea di lavorare con qualcuno su qualcosa di così personale come il proprio spazio di lavoro o la propria casa era spesso fonte di resistenza iniziale. «Mi sembrava una cosa da fare da soli», «Non pensavo di aver bisogno di aiuto per questo», «Mi vergognavo un po’ dello stato delle cose».
Quello che quasi tutti raccontano dopo è che la vergogna era infondata e la resistenza era costata molto di più dell’intervento. Che avere qualcuno che fa le domande giuste, che non giudica il caos ma lo legge, che costruisce soluzioni su misura per come si lavora e si vive concretamente, fa una differenza che non ci si aspettava.
Perché questa tendenza crescerà
La cultura dell’organizzazione personale come competenza, non come virtù naturale o caratteristica legata al genere, sta entrando nel linguaggio comune. Sempre più persone, uomini compresi, capiscono che il disordine cronico ha un costo reale in termini di tempo, energia e qualità del lavoro e che affidarsi a un professionista per risolvere un problema di tipo organizzativo è come affidarsi a quelle figure professionali che spesso già utilizzano, come commercialista, avvocato o consulente IT.
Chi ha già nel proprio portfolio clienti maschili e studi professionali conferma che questo segmento cresce ogni anno, che i clienti sono spesso molto motivati una volta superata la resistenza iniziale e che i risultati tendono a essere stabili nel tempo perché chi viene da una motivazione pratica e concreta tende a mantenere i sistemi con più costanza.
Il passo successivo
Se, alla luce di quanto hai letto finora, stai considerando di intraprendere questa attività, la guida gratuita di Organizzare Italia è un buon punto di partenza per muovere i primi passi.
Domande frequenti
I Professional Organizer lavorano anche con studi professionali e aziende?
Sì. Molti professionisti certificati hanno una specializzazione negli spazi di lavoro e lavorano con studi professionali, piccole e medie imprese e team aziendali. L’intervento in contesti professionali richiede competenze specifiche che si sviluppano dopo la formazione base.
Un uomo può diventare Professional Organizer?
Assolutamente sì. Organizzare Italia certifica CPOE professionisti di qualsiasi genere. La professione non ha prerequisiti di genere, e la varietà dei profili tra chi è certificato rispecchia la varietà dei loro clienti.
Come si struttura un intervento su uno studio professionale rispetto a un cliente privato?
Lavorare con uno studio professionale richiede un approccio diverso rispetto a un intervento domestico, perché entrano in gioco variabili come il flusso di lavoro condiviso tra più persone, la gestione di archivi cartacei e digitali stratificati nel tempo e la formazione dello staff sul nuovo sistema. Chi è certificato e sceglie di specializzarsi in questo ambito sviluppa competenze di analisi organizzativa a livello di team, oltre a quelle già acquisite per il singolo spazio.
