Quanto costa un Professional Organizer? Tutto quello che devi sapere
Se stai cercando un Professional Organizer e vuoi capire quanto spenderai, sei nel posto giusto. Il prezzo di un intervento dipende da alcune variabili precise che ti spieghiamo qui in modo chiaro, senza giri di parole.
La risposta breve: le tariffe variano tra i 50 e i 120 euro l’ora, con pacchetti che partono da circa 200 euro per interventi singoli e possono arrivare a diverse migliaia per riorganizzazioni complete. Ma il numero da solo non dice molto; quello che conta è capire cosa determina quella cifra e cosa include davvero un intervento professionale.
I fattori che determinano il prezzo
L’esperienza e la specializzazione del professionista
Come in ogni professione, l’esperienza incide sul prezzo. Un Professional Organizer alle prime esperienze applicherà tariffe più contenute rispetto a un P.O. con anni di lavoro alle spalle e una specializzazione consolidata.
La certificazione è un indicatore importante. Un P.O. certificato tramite CPOE (Corso per Professional Organizer Esperto) ha completato un percorso formativo riconosciuto e risponde a standard professionali precisi. Non è un dettaglio trascurabile, quando si affida la propria casa o il proprio ufficio a qualcuno.
Il tipo di intervento
L’ambito di lavoro cambia significativamente il tipo di intervento e quindi il prezzo. Riorganizzare un armadio richiede tempo e competenze diverse rispetto a strutturare la gestione del tempo di un professionista, o a progettare un sistema di archiviazione per uno studio.
I principali ambiti di intervento sono: organizzazione domestica (casa, cucina, armadi, traslochi), organizzazione del tempo e della produttività, organizzazione del lavoro in azienda, supporto per famiglie, organizzazione per bambini e ragazzi, supporto per persone con ADHD, difficoltà organizzative croniche o disturbo da accumulo.
La durata e la complessità del lavoro
Un sopralluogo iniziale dura generalmente 1 o 2 ore e permette di avere un’idea della complessità e quindi della durata del lavoro da affrontare. Un intervento su un singolo spazio (un armadio, un piccolo ambiente) può essere completato, indicativamente, anche in una mezza giornata. Una riorganizzazione completa dell’abitazione si articola su più sessioni, nell’arco di settimane.
Più la situazione di partenza è complessa (spazi molto sovraffollati, anni di oggetti accumulati, necessità di ripartire da zero) più il tempo richiesto aumenta. Un Professional Organizer preparato e professionale lo chiarisce sempre prima di iniziare, con un preventivo trasparente.
La zona geografica
Come per molte professioni freelance, le tariffe tendono ad essere più alte nelle grandi città come Milano, Roma o Bologna rispetto alle aree più piccole. Questo non significa che un P.O. fuori dai centri urbani sia meno qualificato: significa che il costo della vita locale incide sulle tariffe di mercato.
Tariffe orientative per tipo di intervento
Questi sono valori di riferimento basati sulle pratiche del settore in Italia. Ogni professionista definisce le proprie tariffe in autonomia; considera queste cifre come un punto di orientamento, non come prezzi fissi.
| Consulenza oraria | 60–100 €/ora Utilizzata per interventi puntuali, sessioni di coaching organizzativo, consulenze da remoto. |
| Intervento su spazio singolo (es. armadio, cucina) | 150–400 € per intervento A seconda della complessità e del tempo necessario. Include valutazione iniziale, lavoro operativo e indicazioni per mantenere il risultato nel tempo. |
| Pacchetto riorganizzazione parziale (2 o più ambienti) | 400–900 € Distribuiti su più sessioni. |
| Riorganizzazione completa | A partire da 1.000 € Con variazioni significative in base alla metratura, alla complessità e al numero di sessioni richieste. |
| Interventi in azienda | Preventivo personalizzato Le tariffe per formazione, ottimizzazione dei flussi di lavoro e organizzazione degli uffici variano in base all’estensione del piano d’azione, al numero di persone coinvolte e alla durata del percorso. |
Perché le tariffe variano così tanto
Può sembrare strano che due professionisti con la stessa certificazione applichino tariffe molto diverse. Ci sono ragioni concrete.
Oltre all’esperienza e alla specializzazione, incide il modello di lavoro. Chi lavora prevalentemente in presenza ha costi diversi da chi offre anche sessioni da remoto. Chi lavora in modo autonomo ha una struttura di costi diversa da chi collabora con uno studio. Chi ha investito anni in formazione avanzata, specializzazioni e aggiornamento continuo, lo riflette nel prezzo.
Un prezzo più alto, in questo settore come in altri, è spesso la traduzione di un percorso professionale più solido. L’elemento su cui concentrarsi, prima del prezzo, è la chiarezza del preventivo e la coerenza tra quello che il professionista descrive e quello che offre concretamente.
Come richiedere un preventivo a un Professional Organizer
Il sopralluogo gratuito: a cosa serve
Molti Professional Organizer offrono un primo sopralluogo gratuito o a tariffa ridotta. Questo è il momento in cui il professionista valuta la situazione reale, capisce di cosa hai bisogno e ti fornisce un preventivo preciso.
Diffida di chi ti dà un prezzo fisso senza averti mai visto né sentito. Un intervento di qualità inizia sempre da una valutazione personalizzata.
Cosa chiedere prima di scegliere
Prima di confermare un incarico, è utile chiedere: il preventivo è a corpo o a ore? Cosa succede se il lavoro richiede più tempo del previsto? Sono incluse eventuali sessioni di follow-up? Come viene gestita la privacy degli spazi e dei materiali?
Un professionista serio risponde a queste domande con chiarezza e senza esitazione.
Dove trovare un Professional Organizer certificato
Se stai cercando un professionista qualificato nella tua zona, il punto di partenza più affidabile è FunOrganize, la community dei Professional Organizer certificati da Organizzare Italia. Puoi cercare per zona geografica e specializzazione, trovando professionisti con un percorso formativo verificato.
